Chez Fred de la compta, la protection de vos données personnelles est une priorité.
Lors de votre utilisation du site https://www.freddelacompta.com (ci-après le « Site »), nous sommes amenés à recueillir des données à caractère personnel vous concernant.
Nous tenons à vous informer sur les modalités selon lesquelles nous traitons ces données en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD »).
Le responsable de traitement est la société société THIS IS THE WAY, société par actions simplifiée au capital de 10 000 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Clermont-Ferrand sous le numéro 982 726 390, dont le siège social est situé 74 Av. de la Libération, 63000 Clermont Ferrand.
Pour toute information concernant vos données personnelles, veuillez adresser un e-mail à mesdonnees@freddelacompta.com ou par courrier à l’adresse suivante : THIS IS THE WAY, 74 Av. de la Libération 63 000 Clermont-Ferrand
Selon la loi, une donnée à caractère personnel est une donnée qui permet d’identifier un individu directement ou par recoupement avec d’autres données.
Les catégories de données que nous collectons sont les suivantes :
Données d’identification: Nom, prénom, adresse e-mail et postale, téléphone
Données relatives à votre activité professionnelle : profession, entreprise (Nom, Raison Social, SIRET, nombre de salariés, secteur d’activité), CV, poste / fonction, URL Réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Twitter)
Données d’authentification: Nom d’utilisateur, mots de passe, pays de connexion, adresse IP, logs, User ID
Données de navigation : adresse IP, pages consultées, date et heure de connexion, navigateur utilisé, système d’exploitation, user ID, IFA, localisation)
Données issues des enregistrements des appels téléphoniques entre vous et notre service client : contenu des appels, dates des appels, durée des appels
Données que vous nous avez transmises dans le cadre de votre demande de contact : contenu du message envoyé
Données professionnelles et fiscales: déclaration de TVA, cartes de crédit
Données bancaires: compte bancaire
La collecte de certaines données est nécessaire aux fins d’exécution du contrat de nos services. Les données obligatoires pour la réalisation de nos services sont indiquées dans les formulaires de contact par une astérisque.
5. Limitation de l’utilisation des données
Fred de la compta s’engage à s’abstenir d’exploiter ou utiliser, faire des copies et créer des fichiers des données personnelles de l’individu à ses propres fins ou pour le compte de tiers. Le traitement d’une donnée personnelle correspondra strictement à l’exécution des finalités stipulées ci-avant, dans le seul cadre de l’exploitation des Services fournis par Fred de la compta.
Le traitement de vos données sera accessible par :
Le personnel de notre société
Nos sous-traitants : prestataire d’hébergement, prestataire d’envoi de newsletters, prestataire de mesure et d’analyse d’audience, prestataire de messagerie électronique, prestataire de paiement sécurisé, prestataire de comptabilité
Les organismes publics et privés, exclusivement pour répondre à nos obligations légales.
Fred de la compta s’engage à ne jamais transmettre vos données personnelles à des tiers autres que ceux mentionnés dans cette présente charte.
Chacun des éventuels sous-traitants de Fred de la compta (lesquels doivent impérativement être autorisés préalablement par l’Utilisateur et répondre en tous points aux mêmes engagements que ceux de la présente clause), respecteront en tout temps leurs obligations :
Ne traiteront les données que sur instruction documentée du responsable de traitement ;
Veillerons à ce que les personnes autorisées à traiter les données s’engagent à respecter la confidentialité ;
Prendront toutes les mesures nécessaires à la protection de la sécurité et de la confidentialité des données personnelles, y compris en cas de transfert international des données ;
Fourniront les garanties suivantes pour veiller à la mise en œuvre des mesures de confidentialité et de sécurité :
Indépendance,
Etablissement et fourniture à première demande de la documentation décrivant la confidentialité mise en œuvre au sein de la solution, pour protéger les données personnelles,
Conclusion des clauses contractuelles types encadrant tout éventuel transfert des données à tout sous-traitant secondaire qui ne serait pas situé sur le territoire de l’Union européenne, ou de tout dispositif équivalent dûment reconnue par les autorités de contrôle,
Contrôles et audits internes réguliers de nature à vérifier la permanence des dispositifs et procédures de protection internes des données personnelles, pendant tout le temps de leur conservation par l’Éditeur, tous traitements confondus,
Mise en œuvre et maintien d’une procédure de réception et d’exécution des demandes d’accès, de rectification ou de suppression émanant des personnes physiques concernées.
Afin d’améliorer nos services et de vous proposer les meilleures offres commerciales nous sommes amenés à sauvegarder des données prospects.
Nous conservons les données à caractère personnel dans le cadre d’opération de prospection pendant une durée de 3 ans à partir de la date de notre dernier contact.
Afin de garantir votre droit d’accès, de rectification et de suppression, nous conservons dans le cadre de l’article 9 du code pénal vos données concernant vos pièces d’identités pendant 1 an.
Nous nous assurons que vos données, hébergées par notre prestataire WP Engine soient en conformité avec la RGPD. Pour plus d’informations https://wpengine.com/legal/dpa/ (chiffrement des données, contrôle d’accès réglementé, qualité dans la conception du système d’hébergement)
Les Données à caractère personnel collectées et traitées par Fred de la compta sont hébergées sur les serveurs administrés par notre prestataire.
Les éventuels sous-traitants ou partenaires s’engagent à informer Fred de la compta en cas d’atteinte à la confidentialité des Données confiées.
Fred de la compta s’engage à prendre les dispositions nécessaires avec les dites personnes afin de garantir une protection adéquate des Données collectées et conforme à la réglementation en vigueur.
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La présente charte est entrée en vigueur le 27 avril 2023.
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